Макович Г. Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения. Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании условий, обеспечивающих хранение необходимой информации, ее быстрый поиск и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Таким образом, оно включает в себя организацию документооборота, включая технологию личной работы исполнителей, создание информационно-поисковых систем по документам организации, контроль их исполнения. Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика или от получения до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота - оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени. К таким принципам организации документооборота относятся следующие:

Документационное и информацион. обеспечение обслуживания туристов

Оставьте , на который прислать ссылку с презентацией : Презентация добавлена и проходит модерацию. Пришлем ссылку на неё после проверки Что-то пошло не так. Попробуйте загрузить презентацию ещё раз Загрузить Презентация: В зависимости от того для управления какого элемента Организации применяются документы, различают: В положении об области деятельности устанавливаются цели, которые требуется достичь организации в данной области деятельности, принципы организации работ, границы бизнес-процессов, реализуемые в рамках области деятельности, субъекты, принимающие участие в реализации бизнес-процессов, и принципы разграничения ответственности между ними.

При организации туристского или гостиничного бизнеса на основе предпринимательской При формировании службы документационного обеспечения на . и горнолыжных маршрутов необходимы специалисты- организаторы.

Презентация Круглый стол. Партнеры Фирма"1С" основана в г. Из собственных разработок фирмы"1С" наиболее известны программы системы"1С: Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы. Система программ"1С:

На производство туристского продукта работают авиационные, морские, железнодорожные, автомобильные компании, а также отели и другие средства размещения, музейно-экскурсионный бизнес, места массовых развлечений, спортивные, курортные организации и т. Изготовители туристского продукта — туроператоры ТО продают свою продукцию как напрямую покупателю, так и опосредованно — через турагентов ТА. Туроператор — это туристская фирма организация , занимающаяся комплектацией туров по договорам с поставщиками услуг и в соответствии с потребностями туристов.

где это позволяют бизнес-процессы, направляется на рассмотрение сразу маршрутов с автоматическим напоминанием и контролем исполнения.

Для эффективного управления работой сотрудников прикладное решение представляет руководителю следующие статистические данные: Формирование заданий и поручений. Помимо управления движением документов, прикладное решение является удобным инструментом для оперативного управления подчиненными. Для этого в прикладном решении содержатся следующие функциональные возможности: Контроль исполнения документов и поручений.

Организация контроля исполнения поручений является важнейшей функцией оперативного управления, которая во многом определяет эффективность работы организации. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения заданий, зафиксированных в документах. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, которые по своему характеру требуют решения или ответа.

Объектами контроля в прикладном решении"Документооборот 8" является качество и сроки исполнения документов. Система контроля исполнения поручений включает в себя следующие функции: Систематизация и хранение документации ведение номенклатуры дел и архива"Документооборот 8" полностью автоматизирует функции по организации хранения и использования архивных документов в части: Анализ эффективности документационного управления Основной задачей управления документами является получение аналитики, позволяющей руководителю оценивать эффективность управления с помощью документов и принимать соответствующие управленческие решения.

Кроме того, прикладное решение содержит инструменты, позволяющие создавать специализированные отчеты для руководителей с учетом их особых потребностей и задач.

Туристский маршрут

Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. С уверенностью можно констатировать нахождение в рассматриваемой проблеме как исторически унаследованных характеристик, так и новых, связанных с коренными техническими и социально-экономическими преобразованиями в сфере документации. В особом внимании нуждается исследование организации информационного взаимодействия государственных и негосударственных структур федерального,"субъектного" и других уровней управления.

NT Документационное обеспечение управления того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов.

Договоры исходящие; Согласование протоколов заседаний правления. Каждый из маршрутов настроен таким образом, что отправить им на согласование можно только те документы, которым соответствует данный маршрут. Назначение типовых маршрутов: Входящие — применяется для отправки в работу входящих писем, таких как письма от контрагентов, для получения резолюции руководителя на входящем документе любого типа.

Исходящие — применяется для отправки на согласование исходящих писем. Распоряжения — применяется для отправки на согласование и дальнейшее исполнение распоряжений начальника самостоятельного отдела или директора управления рассмотрение и согласование идет внутри самостоятельного подразделения. Служебные записки — применяется для отправки на согласование и исполнение служебных записок в одно управление или самостоятельный отдел, докладных записок на имя генерального директора.

Документационное обеспечение управления

ДОУ служит не только для обеспечения информацией руководства, но является способом ведения бизнеса и осуществления практического руководства предприятия. Основной целью консалтинга в области ДОУ является установление единых принципов работы с документами на всех уровнях управления, организация документооборота предприятия, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки, движения, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

Организация регистрации и маршрутов движения основных документов системы документационного обеспечения управления входящих документов, исходящих документов, служебных записок, Приказов и Распоряжений, Протоколов совещаний включает в себя следующие работы: Внедрение Инструкции по делопроизводству на предприятии включает в себя следующие работы: Постановка системы контроля исполнения поручений включая поручения, формируемые на основе документов включает в себя следующие работы: Консалтинг в области Документационного обеспечения управления Для определения направлений работы по оптимизации делопроизводства и организации документооборота рекомендуется провести экспресс-диагностику, которая позволит более точно оценить трудоемкость работ.

руководители и сотрудники служб документационного обеспечения Практическое пособие для предприятий сектора крупного бизнеса", М.: ООО"1С- .. возможность гибкой настройки/изменения маршрутов согласования без.

Основные черты Компании - это инновационный подход к решению задач, высокое качество оказываемых услуг и индивидуальный подход к каждому клиенту. Сайт разработан в студии: , . Наша Компания предлагает современные решения в области управления бизнесом для предприятий различных отраслей и реализует комплексные консалтинговые проекты, содействующие повышению управляемости, эффективности и конкурентоспособности бизнеса наших клиентов.

Оценка системы управления компанией Проводится оценка стратегии, организационной и функциональной структуры фирмы, бизнес-процессов, документационного обеспечения управления, управленческих навыков менеджеров. Составляются рекомендации по изменениям в процедурах и структурах, которые следует осуществить для повышения эффективности менеджмента компании. Разработка и совершенствование целей и стратегии развития Определяются перспективы, цели и оптимальные пути развития организации, формируются бизнес-стратегии предприятия, составляется план стратегического развития.

Внедрение автоматизированных технологий в документационное обеспечение управления

Раздел 1. Документ как основной инструмент управления Тема 1. Свойства документов. Функции документов. Юридическая сила документа.

Представление бизнес-процессов организации в виде блок-схем. РАЦИОНАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.

Руководитель отдела логистики, коммерческий департамент, Диспетчер погрузочно-разгрузочных работ, бухгалтерия. Потеря документов, длительная доставка документов при их исправлении, увеличение сроков взаиморасчётов с перевозчиком. Обмен документами с грузоотправителями или грузополучателями в зависимости от того, кто платит. Длительное доставка документов при корректировках, увеличение сроков поступления оплат за оказанные услуги. Заключение договоров с новыми клиентами. Менеджеры по работе с клиентами.

Оперативное подписание договоров. Повышение лояльности клиентов за счет оперативности. Менеджер быстрее получит профит о сделки.

Документальное оформление в транспортной логистике: основные направления оптимизации

Какие шаги предпринять для оптимизации документационного обеспечения Шаг 1. Приказ о создании канцелярии Шаг 2. Пример результата исследования см.

Документационное обеспечение управления ДОУ с помощью документов и маршруты согласования, возможно в дальнейшем.

Устранение неоптимальности маршрутов движения основных документов предприятия, настройка системы ДОУ с учетом внедрения автоматизированной системы. Организация работ 1. Организация регистрации и маршрутов движения основных документов системы документационного обеспечения управления входящих документов, исходящих документов, служебных записок, Приказов и Распоряжений, Протоколов совещаний включает в себя следующие работы: Внедрение Инструкции по делопроизводству на предприятии включает в себя следующие работы: Постановка системы контроля исполнения поручений включая поручения, формируемые на основе документов включает в себя следующие работы: Консалтинг в области Документационного обеспечения управления Для определения направлений работы по оптимизации делопроизводства и организации документооборота рекомендуется провести экспресс-диагностику, которая позволит более точно оценить трудоемкость работ.

Стоимость экспресс — диагностики учитывается при определении общей стоимости работ. Проведение экспресс-диагностики состояния делопроизводства и организации документооборота предприятия включает в себя следующие работы: Обследование и подготовка материалов по результатам диагностики системы документационного обеспечения управления включает в себя следующие работы: Проектирование системы документационного обеспечения управления включает в себя следующие работы: Комплексная постановка системы документационного обеспечения управления включает в себя следующие работы:

Ваш -адрес н.

Проблемы совершенствования систем документооборота с применением современных ИТ 7 2. В настоящее время на государственном уровне рассматриваются концепции создания электронного правительства, внедрения электронных административных регламентов, объединения государственных информационных ресурсов1. Информационные ресурсы составляют основу деятельности любой информационной структуры. Для эффективного построения новых и реорганизации функционирующих технологий управления, обоснования решений по автоматизации информационного и документационного сопровождения управления на предприятиях требуется соответствующее качественное научно-методическое обеспечение, отвечающее современным представлениям об организации и процессах управления и задачах по их совершенствованию, что подчеркивает актуальность выбранной темы научной работы.

В основе документационного обеспечения туристов лежит при разработке и организации туристских маршрутов, которая позволяет.

Главная Сырьевой бизнес имеет огромное значение для экономики РФ. Автоматизация деятельности российских нефтегазовых и добывающих компаний за счет новых информационных технологий должна быть комплексной и максимизирующей продуктивность отрасли. Документооборот в нефтегазовой или добывающей компании имеет свою специфику. Документационное обеспечение осуществляется на всем процессе движения сырья: Это подразумевает комплексную автоматизацию документооборота в течение всего процесса движения продукта.

Масштабирование, отказоустойчивость, репликация Масштабирование системы до неограниченного количества подключений. Таким образом, свой доступ к СЭД смогут получить все участники процесса добычи, переработки и продажи - от управляющей компании нефтегазового месторождения до оператора сети автозаправок. Разверка в нескольких видах отказоустойчивых конфигураций. Работа в кластере и поддержка репликации данных между серверами обеспечивают стабильность работы системы в цепочке организаций.

Интеграция с другими системами и приложениями Интеграция с любыми внешними системами и приложениями.

Урок 3. Нормативные положения по документационному обеспечению управления. Часть 1